Consolidation. C’est le maître mot - et le souci permanent - de Christian Vialettes, directeur financier de GPdis : « le Groupe est constitué de 30 structures juridiques, ce qui nous impose de sortir 30 bilans chaque année. Pour simplifier l’opération, nous avons regroupé ces structures par région et notre processus de consolidation financière en a été complètement modifié. Il nous fallait un outil capable d’agréger les informations de 60 centres de profits, par société ou par région mais aussi de nous offrir une vue plus fine par activité, produit, … Excel n’était clairement plus adapté ».

[SOLUTION]

Après une étude du marché, GPdis opte pour « IBM Cognos Express », solution de reporting, d’analyse et de planification budgétaire conçue pour les PME. La solution a été implémentée en seulement 50 jours. Alimentée par 30 flux gérés par l’ETL (Extract-Transform-Load ou Extracto-Chargeur) intégré dans IBM Cognos Express, la base de données consolide les chiffres des 30 structures juridiques du Groupe.
Grâce à un moteur OLAP, les utilisateurs consultent les informations sous différents axes d’analyse (produit, activité, structure juridique, région, etc.). Peu perturbés dans leurs habitudes de travail, ils continuent à utiliser leur interface pour la restitution des informations grâce au module IBM Cognos Express Xcelerator dédié à la planification et l’analyse sous Microsoft Excel.
« L'utilisation d'un moteur OLAP ainsi que la possibilité de continuer à travailler sous Excel ont clairement joué un rôle dans notre choix, admet Christian Vialettes. Nous avons mesuré la vitesse de mise en œuvre par rapport aux autres solutions concurrentes. Nous avons aussi noté la possibilité de mettre rapidement en place un reporting financier tout en déployant une architecture au potentiel énorme que nous comptons bien utiliser pour couvrir d’autres besoins décisionnels ».

[CLIENT]

Fruit du rapprochement de 4 sociétés (Bardou, Léger, Dougados et SLD), GPdis est un des premiers grossistes français spécialisé dans la vente de produits blancs, bruns et gris. GPdis emploie aujourd’hui plus de 800 personnes, réalise un chiffre d’affaires de plus de 500 millions d’euros. Son siège est situé à Villeneuve-les-Bouloc, près de Toulouse.

[FOURNISSEUR]

IBM Cognos pour l’applicatif. Belharra , société de services informatiques du Sud Ouest (partenaire IBM Value Net), et 2B Consulting pour l’intégration projet.

[PROGICIEL]

IBM Cognos Express est une solution de reporting, d’analyse et de planification budgétaire Express. Elle appartient à une gamme de progiciels décisionnels distribués par IBM.

[AUTRES OFFRES PROGICIELS]

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